技多不压身手机版的excel表格,史上最实用的玩转Excel小招
来源:《你早该这么玩Excel》作者@伍昊_Mark 新浪微博
1、自动生成公式:当一张表格前四行已经写有相同公式的前提下,在第五行的变量单元格填上数据后,第五行对应的单元格会自动填充公式,这在Excel中的术语叫“扩展数据区域格式及公式”手机版的excel表格。如:C1=A1+B1,C2=A2+B2……C5不用写公式了,只要填上A5和B5的值,C5会自动生成。
2、Excel的事儿,有时可大可小手机版的excel表格。如果输入的公式打死也不显示结果,逼急了那是要重装电脑的。检查一下表格,没有按过Ctrl+~,旁边的单元格还能正常计算,怎么弄它就是“显示自己的公式,让你纠结去吧”。这时候,就得想想是不是单元格格式在作怪,哦,原来设置了“文本”格式,怪不得。
3、在Excel中玩,就要说Excel听得懂的语言手机版的excel表格。告诉Excel这是一个空单元格,既可以用=ISBLANK,也可以用=LEN。前者是标准的用于判断空单元格的函数,后者却能同时判断空单元格与空文本(即=""),因为空单元格和空文本的字符个数都为0。
4、切换工作表是非常繁重的工作,与Excel打交道的人一辈子得做多少次这样的重复操作,使用快捷键把自己解脱出来手机版的excel表格。轻按键盘,指尖在键盘上舞蹈,就能玩转工作表切换。Ctrl+PgUp切换到上一工作表,Ctrl+PgDn切换到下一工作表,你也来玩玩看吧。
5、对一个写有公式的单元格进行函数参数的修改,与其按F2进入编辑状态,不如按Shift+F3直接调出函数参数对话框,在对话框中设置参数,安全可靠,初学函数者也更容易加深对各参数的了解手机版的excel表格。
6、Ctrl这个键和复制离不了关系,Ctrl+C是复制;Ctrl+Enter是批量录入,也是一种复制;Ctrl+D是把选中区域的第一个单元格内容往下复制;Ctrl+R基本同上,但往右复制;按住Ctrl,用鼠标拖动单元格,会生出个双胞胎兄弟,还是复制手机版的excel表格。那么,有没有Ctrl+U(Up)和Ctrl+L(Left)呢?
7、活用“自动更正选项”可以让重复的录入变得异常简单,调用“自动更正选项”功能,03版在“工具”中,07版在Excel选项的“校对”中手机版的excel表格。在“替换”里写上abc,将其“替换为”你早该这么玩Excel,点添加,确定。以后输入abc就等于输入了你早该这么玩Excel,更好的是,Word/PPT里也有了。
8、如果你看过之前的小招,就知道Ctrl和复制有关手机版的excel表格。那么,当我们需要新建一个工作薄的时候,只要按Ctrl+N就可以完成。有趣的是,这招不仅适用于Excel,也适用于网页,而对于网页,它意味着生个双胞胎兄弟。比如:我们在读邮件的时候,又想看看发件箱的邮件列表,Ctrl+N能帮到你。